Если вам говорят, что организовать рекламную фотосъемку несложно, то вам или нагло врут, или это сказал очень опытный маркетолог, у которого за плечами годы практики и сотни проектов. На самом деле организация фотосессии предполагает не только поиск фотографа и моделей, но и составление подробного брифа, подготовку реквизита и еще уйму деталей, которые обязательно нужно сделать. Посмотрите наши советы и комментарии экспертов, которые помогут избежать глупых ошибок.
Если вы не ограничены бюджетом, можете спокойно обращаться в рекламные агентства. Они избавят вас от всех заморочек по организации фотосессии, а вам останется только отобрать понравившиеся снимки и отчитаться перед руководством.
Все намного сложнее, если вы готовите съемку сами. Даже самые мелкие и неважные, на первый взгляд, детали должны быть учтены и на всякий случай прописаны в брифе. Не забывайте и про запасные варианты. Что делать, если сломается реквизит, заболеет модель или вы не сработаетесь со стилистом?
Мы составили подробный план организации съемок, а также попросили опытных экспертов, маркетологов, фотографов и сотрудников рекламного агентства, поделиться своим опытом проведения рекламной фотосъемки.
Как организовать рекламную фотосъемку самостоятельно
Шаг 1. Согласование концепции с руководством.
После того как вы определились с идеей рекламы, ее нужно согласовать с начальством. С ним же вы будете утверждать техническое задание на съемку (ТЗ или бриф), эскизы, и, после того, как все работы будут проведены, готовый материал.
Шаг 2. Выбор формата рекламы.
Определение формата очень важно. Съемка для каждого отличается по сложности, времени на реализацию и затратам. И не откладывайте это дело на потом, иначе, о чем вы будете писать в техническом задании?
Шаг 3. Составление брифа.
Пожалуй, это самая важная часть на этапе подготовки и продумывания фотосессии. В техзадании вы должны прописать все, что прямо и косвенно относится к съемке. Обычно, ТЗ включает в себя:
Прописывая бюджет, учитывайте все: гонорары фотографам, стилистам и моделям, аренду студии, стоимость проката одежды и аксессуаров, транспортные затраты, а также все, что потребует даже минимальных трат.
Если вы организовываете фотосъемку впервые, лучше проконсультироваться по сметам у более опытных коллег, чтобы ничего не забыть.
Посмотрите. как составить правильное ТЗ на проведение рекламной фотосессии для сайта.
Шаг 4. Подготовка эскизов.
Подробно прорисовать от руки или с помощью графических редакторов примерный макет будущей рекламы. Именно это вы отдадите потом фотографу, чтобы он четко понимал, чего вы от него хотите.
Шаг 5. Подготовка самой фотосъемки.
Главное — собрать команду: фотографы, модели, стилисты, визажисты. Вам повезет, если у фотографа, которого вы нашли, есть своя студия. Если нет, то нужно будет искать и место для съемки.
Необходимо найти реквизит, оборудование, если понадобится — продюсера съемки (для масштабных проектов), одежду, косметику.
У вас всегда должен быть вариант замены любого члена команды, оборудования или реквизита! Мало ли, что может случиться.
Шаг 6. Получение готового материала.
Для того чтобы получить все в срок, внимательно прописывайте даты окончания съемки в брифе. Если вас что-то не устроило, обращайтесь к фотографам повторно. Именно в таких случаях полезно иметь подробный бриф, который решает многие вопросы.
Как организовать фотосъемку через рекламное агентство
Если у вас нет лишнего времени, чтобы самостоятельно все организовать или вы занимаетесь масштабным проектом, с которым физически невозможно справиться в одиночку, лучше обратиться в рекламное агентство.
В этом случае, первые три шага остаются теми же.
Шаг 4. Заключение договора с рекламным агентством.
Согласуйте с агентством ТЗ и эскизы, которые потом уйдут фотографам. Пропишите свои пожелания максимально подробно, потому что вы не будете напрямую контактировать с участниками фотосъемки. Важно правильно и четко донести до агентства свое видение, а также прописать все пункты договора, касающиеся невыполнения задания или ситуации, в которой конечный результат вас не устроит.
Шаг 5. Получение готового материала.
Если вы все сделали правильно, агентство и фотографы качественно выполнили свою работу, то в установленные сроки вы получите готовые фотографии. Однако есть немало случаев, когда заказчики не принимали работы с первого раза. Если будут возникать какие-то проблемы, решайте их через представителей рекламного агентства.
